Доступ по коду
Данные хранятся в общей базе: что внесёт один, сразу видят остальные. Код определяет, что откроется:
- Код управления — работа с сайтом: школы, план выездов, история, отчёты.
- Код куратора — только наблюдение: сводка по картам и выездам, кнопка отчёта.
Код запомнится, вводить каждый раз не придётся. Сменить вход можно кнопкой «Выйти» вверху страницы.
Школы района
Стартовый список собран из открытых источников и может быть неполным. Добавьте недостающие школы и укажите, сколько учащихся 14 лет и старше и у скольких есть Пушкинская карта. Поле «Сквад школ» — это группа соседних сёл. Напишите одинаковое название у нескольких школ, например «Бутри», и в плане мероприятий их можно будет добавить все сразу, одной кнопкой. Если поле не заполнено, сквады в плане не появятся.
| Школа | Село | Сквад школ | Учащихся 14+ | С картой | |
|---|---|---|---|---|---|
| Итого | |||||
Вставить список целиком
Если список уже есть в Excel или Word: по одной школе в строке, через точку с запятой. Формат: Школа; Село; Учащихся 14+; С картой. Одинаковые названия обновятся, новые добавятся.
Контакты школ
Директора, телефоны и почта по данным управления образования. Нажмите на номер — телефон начнёт набор, нажмите на адрес — откроется письмо.
Кто едет на мероприятие
Выберите мероприятие и отметьте школы, которые едут.
Сводка по всем мероприятиям
| Дата | Мероприятие | Мест | Едет | Школы |
|---|
Проведённые мероприятия
Отмечены организатором как состоявшиеся: какие школы приехали и сколько детей.
Предстоящие мероприятия
Всё, что ещё не отмечено как проведённое. Видно, записаны ли уже школы.
Выдача Пушкинских карт по школам
Сколько детей 14–18 лет в школе и у скольких оформлена карта. Наверху — школы с наименьшим охватом.
Охват выездами по школам
«Осталось» — сколько детей с картой из этой школы ещё не выезжали.
Проведённые мероприятия
Сюда попадает всё, что вы отметили кнопкой «Мероприятие проведено» во вкладке «План выездов». По каждой записи можно распечатать отчёт с QR-кодом на билеты.
Посещаемость по школам
Колонка «Осталось» показывает, сколько детей с картой из этой школы ещё не выезжали. Сверху — те, кто уже был, ниже — кого ещё не возили.
| Школа | Село | Карт | Съездило | Осталось | Раз была | Последнее мероприятие |
|---|
Скачать и распечатать
Служебное: полный текст отчёта, резервная копия, сброс
Текст для WhatsApp и файлы
Отчёт собирается сам, как только вы заполняете план. Его можно скопировать в WhatsApp, скачать файлом или распечатать. Таблица CSV открывается в Excel.
Резервная копия
Скачивает один файл со всеми данными: школы, контакты, места, план и история проведённых мероприятий. Сохраните его на компьютере — это страховка на случай, если с общей базой что-то случится. Делайте копию хотя бы раз в месяц.
Кнопка «Восстановить из файла» заливает копию обратно в общую базу. Сайт сначала покажет, что в файле и что сейчас в базе, и спросит подтверждение.
Очистить данные
Удалит всё из общей базы: список школ, количество мест, план и историю проведённых мероприятий. Данные пропадут у всех, кто пользуется этим кодом, и восстановить их будет нельзя.